팀 관리
여러 사람이 하나의 재고를 함께 관리할 수 있도록 멤버를 초대하고 역할을 부여합니다.
약 7분 2026-05-06
Teams
혼자 보던 재고를 함께 봅니다
Instok의 모든 데이터는 "팀" 단위로 묶입니다. 한 사람이 여러 팀에 속할 수 있고, 팀마다 별도 재고·주문·거래처가 있습니다. 사장님 + 직원 2명 같은 SMB 환경에 맞춰 설계됐습니다.
STEP 1
팀이란 무엇인가
팀은 데이터의 경계선입니다. 같은 팀 안에서는 모든 멤버가 동일한 제품·재고·주문을 봅니다. 다른 팀의 데이터는 보이지 않습니다.
STEP 2
역할(Role) 5단계
각 멤버는 5가지 역할 중 하나를 가집니다. 권한은 위에서 아래로 누적되지 않고 명시적으로 부여됩니다.
| 역할 | 권한 요약 |
|---|---|
| owner (소유자) | 팀의 모든 권한 + 결제·구독 관리. 팀당 1명. |
| admin (관리자) | 멤버 초대·삭제, 역할 변경 외 모든 권한 |
| manager (매니저) | 재고·주문·거래처 모든 작업, 멤버 관리는 불가 |
| member (일반) | 입고·출고·조정·이동 등 일상 작업 |
| viewer (뷰어) | 조회만 가능, 변경 불가 |
역할owner (소유자)
권한 요약팀의 모든 권한 + 결제·구독 관리. 팀당 1명.
역할admin (관리자)
권한 요약멤버 초대·삭제, 역할 변경 외 모든 권한
역할manager (매니저)
권한 요약재고·주문·거래처 모든 작업, 멤버 관리는 불가
역할member (일반)
권한 요약입고·출고·조정·이동 등 일상 작업
역할viewer (뷰어)
권한 요약조회만 가능, 변경 불가
STEP 3
멤버 초대하기
팀 관리 화면 → + 멤버 초대 버튼으로 새 멤버를 추가합니다.
SCREENSHOT 초대 모달
이메일 + 역할 선택
id: teams-invite-modal
| 필드 | 설명 |
|---|---|
| 이메일 | 초대받을 사람의 이메일 주소 |
| 역할 | owner를 제외한 4가지 중 선택 |
필드이메일
설명초대받을 사람의 이메일 주소
필드역할
설명owner를 제외한 4가지 중 선택
STEP 4
멤버 목록과 삭제
팀의 모든 멤버가 표 형태로 표시됩니다. 각 행에는 이메일·이름·역할·합류일이 보입니다. 우측 "삭제" 버튼으로 멤버를 제거할 수 있습니다.
STEP 5
팀 전환
여러 팀에 속해 있다면 좌측 사이드바 상단의 팀 이름을 클릭해 다른 팀으로 전환합니다. 전환 후 모든 데이터가 그 팀의 것으로 바뀝니다.
STEP 6
현재 버전의 제한
다음 기능은 아직 UI에서 지원되지 않습니다.
자주 묻는 질문
직원이 그만뒀어요. 데이터를 어떻게 하나요?
팀 관리에서 그 멤버를 삭제하세요. 그가 만든 입출고·주문 기록은 그대로 남고, 누가 처리했는지만 기록으로 유지됩니다.
viewer가 출고를 못 하게 막을 수 있나요?
네, viewer는 모든 변경 작업이 차단됩니다. 회계담당이나 외부 감사자에게 viewer를 부여하세요.
멤버를 owner로 만들 수 있나요?
현재 UI에서는 owner 변경이 불가합니다. 운영팀에 문의하세요.
초대 메일이 안 와요
스팸함을 먼저 확인하세요. 그래도 없으면 멤버 목록에서 "초대 재발송"을 누르거나 운영팀에 문의하세요.
한 사람이 여러 팀에 속하면 헷갈리지 않나요?
사이드바에 현재 활성 팀 이름이 크게 표시됩니다. 작업 전 항상 확인하세요.
팀별로 구독 요금이 따로 청구되나요?
네, 구독은 팀 단위입니다. owner가 결제를 담당합니다.
멤버가 본인 역할을 확인할 수 있나요?
팀 관리 화면에서 본인 행에 표시된 역할로 확인 가능합니다.
외부 협력사에 일시적으로 권한을 주고 싶어요
viewer 또는 member로 초대 후 작업 끝나면 삭제하세요. 토큰 방식은 외부 주문 토큰 기능을 활용하세요.