사용자 가이드재고 관리
재고 관리
매장의 모든 제품 수량을 한 화면에서 추적하고, 입고·출고·이동·조정을 처리하는 가장 핵심적인 기능입니다.
약 12분 2026-05-06 업데이트
OVERVIEW
재고 메뉴는 무엇으로 이루어져 있나요?
좌측 메뉴 "재고"를 누르면 5개의 하위 메뉴가 펼쳐집니다: 현황 조회, 입고, 출고, 조정, 이동. 본 가이드는 가장 자주 사용되는 "현황 조회"에서 시작해, 4가지 거래 화면을 순서대로 다룹니다.
VIEW
재고 현황 화면 한눈에 보기
재고 → 현황 조회 (또는 /app/inventory)로 이동하면 매장의 모든 제품과 그 수량을 볼 수 있습니다. 화면은 크게 상단 통계 카드, 검색·필터 바, 그리고 3컬럼 레이아웃(그룹 / 제품 리스트 / 상세)으로 구성됩니다.
| 영역 | 역할 |
|---|---|
| 상단 헤더 | 그룹 보기 토글, 엑셀 업로드로 이동, 제품 추가 버튼 |
| 통계 카드 4개 | 총 제품 수 / 정상 / 부족 / 품절. 클릭 시 자동 필터링됩니다 |
| 검색·필터 바 | 키워드, 카테고리, 위치, 재고 상태 다중 필터 |
| 그룹 컬럼 (좌) | 카테고리·위치·속성별로 묶어 보기 |
| 제품 리스트 (중) | 조건에 맞는 제품들. 무한 스크롤로 자동 로딩 |
| 상세 패널 (우) | 선택한 제품의 위치별 수량, 최근 거래, 빠른 조정 |
영역상단 헤더
역할그룹 보기 토글, 엑셀 업로드로 이동, 제품 추가 버튼
영역통계 카드 4개
역할총 제품 수 / 정상 / 부족 / 품절. 클릭 시 자동 필터링됩니다
영역검색·필터 바
역할키워드, 카테고리, 위치, 재고 상태 다중 필터
영역그룹 컬럼 (좌)
역할카테고리·위치·속성별로 묶어 보기
영역제품 리스트 (중)
역할조건에 맞는 제품들. 무한 스크롤로 자동 로딩
영역상세 패널 (우)
역할선택한 제품의 위치별 수량, 최근 거래, 빠른 조정
QUICK FILTER
통계 카드로 1초 만에 필터링하기
상단 4개의 통계 카드는 단순 표시가 아니라 클릭 가능한 필터입니다. 매일 아침 "부족" 카드만 클릭하는 습관을 들이면 발주를 놓치지 않습니다.
| 카드 | 보여주는 내용 | 활용 시나리오 |
|---|---|---|
| 총 제품 | 팀에 등록된 모든 제품 수 | 전체 제품 보기 |
| 정상 | 최소 수량 이상 보유 중 | 건강한 재고만 검토할 때 |
| 부족 | 최소 수량 이하지만 0보다 큼 | 매일 아침 발주 결정 |
| 품절 | 수량이 0 이하 | 긴급 보충 필요 항목 확인 |
카드총 제품
보여주는 내용팀에 등록된 모든 제품 수
활용 시나리오전체 제품 보기
카드정상
보여주는 내용최소 수량 이상 보유 중
활용 시나리오건강한 재고만 검토할 때
카드부족
보여주는 내용최소 수량 이하지만 0보다 큼
활용 시나리오매일 아침 발주 결정
카드품절
보여주는 내용수량이 0 이하
활용 시나리오긴급 보충 필요 항목 확인
FILTER
검색과 다중 필터 사용법
수백 개 이상의 제품을 다루는 매장이라면 검색·필터 활용이 필수입니다. 4가지 필터는 모두 AND 조건으로 적용됩니다.
| 필터 | 검색 대상 |
|---|---|
| 키워드 | 제품명, SKU, 바코드를 동시에 검색 (대소문자 무시) |
| 카테고리 | 미리 등록한 카테고리 단일 선택 |
| 위치 | 특정 창고/선반에 보관 중인 제품만 |
| 재고 상태 | 정상 / 부족 / 품절 단일 선택 |
필터키워드
검색 대상제품명, SKU, 바코드를 동시에 검색 (대소문자 무시)
필터카테고리
검색 대상미리 등록한 카테고리 단일 선택
필터위치
검색 대상특정 창고/선반에 보관 중인 제품만
필터재고 상태
검색 대상정상 / 부족 / 품절 단일 선택
TRANSACTION 1
입고 처리 (구매·납품 받기)
재고 → 입고 (또는 /app/inventory/inbound)로 이동합니다. 거래처에서 받은 발주 리스트를 그대로 입력하시면 됩니다.
| 입력 항목 | 필수 | 설명 |
|---|---|---|
| 제품 검색 | 필수 | SKU/제품명/바코드로 검색. 모바일에서는 카메라 스캔 가능 |
| 수량 | 필수 | 양의 정수만 입력 |
| 위치 | 선택 | 통합 위치 모드 OFF 시 제품별 위치 지정 |
| 거래처 | 선택 | 공급업체. 미등록이면 그 자리에서 신규 추가 가능 |
| 사유 | 선택 | 예: "3월 정기 납품" |
입력 항목제품 검색
필수필수
설명SKU/제품명/바코드로 검색. 모바일에서는 카메라 스캔 가능
입력 항목수량
필수필수
설명양의 정수만 입력
입력 항목위치
필수선택
설명통합 위치 모드 OFF 시 제품별 위치 지정
입력 항목거래처
필수선택
설명공급업체. 미등록이면 그 자리에서 신규 추가 가능
입력 항목사유
필수선택
설명예: "3월 정기 납품"
TRANSACTION 2
출고 처리 (판매·배송)
입고와 거의 동일한 화면 구조이며, 차이점은 "거래처"가 고객으로 바뀐다는 점입니다. 매장에서 직접 판매한 경우 거래처를 비워둬도 됩니다.
TRANSACTION 3
재고 조정 (실사 후 보정)
월말 실사 결과 시스템 수량과 실제 수량이 다를 때 사용합니다. /app/inventory/adjust로 이동하여 "실제 수량"을 입력하면 차이만큼 자동으로 +/- 처리됩니다.
TRANSACTION 4
위치 이동 (창고 간 이동)
여러 매장이나 창고를 운영할 때만 사용합니다. /app/inventory/transfer에서 출발 위치 → 도착 위치 → 제품과 수량을 입력합니다. 처리 시 출발지에서 차감, 도착지에 가산되며 총 재고는 변하지 않습니다.
DETAIL
제품 상세 패널 활용하기
제품 리스트에서 한 행을 클릭하면 우측 상세 패널이 채워집니다. 여기서 위치별 보유량을 한눈에 보고, 빠른 조정을 바로 할 수 있습니다.
| 섹션 | 내용 |
|---|---|
| 기본 정보 | 이미지, 제품명, SKU, 바코드, 카테고리 |
| 위치별 수량 | 각 창고/선반별 보유량. "위치별 수량 보기" 모달로 확장 가능 |
| 최근 거래 | 최근 입출고 기록 5건 |
| 빠른 액션 | 수정, 빠른 조정, 삭제 버튼 |
섹션기본 정보
내용이미지, 제품명, SKU, 바코드, 카테고리
섹션위치별 수량
내용각 창고/선반별 보유량. "위치별 수량 보기" 모달로 확장 가능
섹션최근 거래
내용최근 입출고 기록 5건
섹션빠른 액션
내용수정, 빠른 조정, 삭제 버튼
자주 묻는 질문
재고 수량이 음수로 나옵니다. 정상인가요?
음수 재고는 "입고 누락" 또는 "실사 오차"의 신호입니다. 인스톡은 현장 운영 우선 정책으로 음수 출고를 막지 않습니다. 음수가 보이면 "재고 조정"으로 실제 수량을 맞춰주세요.
삭제한 제품을 되살릴 수 있나요?
삭제된 제품은 복구할 수 없습니다. 거래 내역이 있는 제품은 시스템이 자동으로 삭제를 차단합니다. 일시적으로 안 보이게 하고 싶다면 "비활성화"를 사용하세요.
위치별 수량을 따로 관리하는 게 꼭 필요한가요?
1개 매장만 운영한다면 "기본 위치" 하나만 사용해도 충분합니다. 본점/지점 또는 매장/창고로 분리되어 있다면 위치별 관리가 필수입니다. 위치는 "설정 → 위치"에서 추가합니다.
한 화면에 몇 개 제품까지 보이나요?
기본 30건씩 무한 스크롤로 자동 로딩됩니다. 1000건 이상의 매장에서도 부드럽게 동작하도록 설계되어 있습니다.
엑셀로 입고/출고를 대량 처리할 수 있나요?
네. 입고/출고/조정/이동 모든 화면 상단에 "엑셀 템플릿 다운로드" 와 "엑셀 업로드" 버튼이 있습니다. 정해진 양식대로 작성한 후 업로드하시면 됩니다.
거래처를 미리 등록하지 않고도 입고 처리할 수 있나요?
네. 거래처 입력 칸에서 "+ 새 거래처"를 눌러 그 자리에서 추가할 수 있습니다. 매장에서 갑작스럽게 들어온 새 공급업체에 유용합니다.
통계 카드 숫자가 즉시 업데이트되지 않습니다.
다른 팀원이 다른 디바이스에서 입력한 경우 페이지 새로고침이 필요할 수 있습니다. 우측 상단의 "새로고침" 버튼 또는 브라우저 새로고침을 한 번 해보세요.
모바일 앱에서도 같은 기능을 쓸 수 있나요?
네. 모바일에서는 추가로 카메라 바코드 스캔으로 즉석 검색·입출고가 가능합니다. 상세 화면 구성은 1컬럼으로 자동 정렬됩니다.