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주문 관리
구매 주문(공급업체)과 판매 주문(고객)을 한 화면에서 등록하고, 입출고와 자동 연동합니다.
약 11분 2026-05-06
Orders
주문은 거래의 시작이자 재고의 근거입니다
주문을 먼저 등록하면 입고/출고 처리가 한 번에 끝납니다. 어떤 거래처에서 무엇을, 얼마에, 언제 주문했는지가 모두 기록되어 매입·매출 정산과 재고 변동의 근거가 됩니다. 임시 저장 기능이 있어 주문서를 작성하다가 잠시 자리를 비워도 데이터가 남아 있습니다.
STEP 1
구매 주문과 판매 주문 구분
Instok은 두 종류의 주문을 지원합니다. 구매 주문(purchase)은 공급업체로부터 물건을 받는 주문이고, 판매 주문(sale)은 고객에게 물건을 판매하는 주문입니다.
SCREENSHOT 주문 유형 선택 화면
구매 주문 / 판매 주문 토글이 보이도록
id: orders-types-overview
| 구분 | 구매 주문 | 판매 주문 |
|---|---|---|
| 거래 방향 | 공급업체 → 우리 | 우리 → 고객 |
| 거래처 유형 | supplier 또는 both | customer 또는 both |
| 완료 시 재고 | 증가(입고) | 감소(출고) |
| 정산 | 매입 | 매출 |
구분거래 방향
구매 주문공급업체 → 우리
판매 주문우리 → 고객
구분거래처 유형
구매 주문supplier 또는 both
판매 주문customer 또는 both
구분완료 시 재고
구매 주문증가(입고)
판매 주문감소(출고)
구분정산
구매 주문매입
판매 주문매출
STEP 2
주문 작성하기
+ 주문 추가 버튼으로 새 주문을 생성합니다. 헤더(거래처·납기·메모)와 라인 아이템(제품·수량·단가)을 차례로 입력합니다.
SCREENSHOT 주문 생성 폼 (헤더 + 라인)
거래처 선택, 라인 아이템 추가 흐름
id: orders-create-form
| 필드 | 필수 | 설명 |
|---|---|---|
| 주문 유형 | 필수 | purchase / sale 중 하나 |
| 거래처 | 필수 | 유형에 맞는 거래처만 표시 (구매=supplier/both, 판매=customer/both) |
| 주문일자 | 필수 | 기본값은 오늘 |
| 납기일 | 선택 | 비워두면 즉시 처리로 간주 |
| 라인 아이템 | 1개 이상 | 제품·수량·단가. 위치는 처리 단계에서 지정 |
| 메모 | 선택 | 납품 조건, 특이사항 등 |
필드주문 유형
필수필수
설명purchase / sale 중 하나
필드거래처
필수필수
설명유형에 맞는 거래처만 표시 (구매=supplier/both, 판매=customer/both)
필드주문일자
필수필수
설명기본값은 오늘
필드납기일
필수선택
설명비워두면 즉시 처리로 간주
필드라인 아이템
필수1개 이상
설명제품·수량·단가. 위치는 처리 단계에서 지정
필드메모
필수선택
설명납품 조건, 특이사항 등
STEP 3
주문 상태 흐름
주문은 다음 상태를 차례로 거칩니다. 상태가 바뀔 때마다 활동 로그에 기록됩니다.
| 상태 | 의미 | 다음 단계로 가는 조건 |
|---|---|---|
| draft (초안) | 작성 중, 아직 확정 전 | 검토 후 확정 버튼 클릭 |
| pending (대기) | 확정되어 처리 대기 | 입고/출고 시작 |
| processing (진행 중) | 부분 입출고 진행 중 | 전체 수량 처리 완료 |
| completed (완료) | 모든 수량 입출고 완료 | 더 이상 변경 불가 |
| cancelled (취소) | 취소됨 | 재고에 영향 없음 |
상태draft (초안)
의미작성 중, 아직 확정 전
다음 단계로 가는 조건검토 후 확정 버튼 클릭
상태pending (대기)
의미확정되어 처리 대기
다음 단계로 가는 조건입고/출고 시작
상태processing (진행 중)
의미부분 입출고 진행 중
다음 단계로 가는 조건전체 수량 처리 완료
상태completed (완료)
의미모든 수량 입출고 완료
다음 단계로 가는 조건더 이상 변경 불가
상태cancelled (취소)
의미취소됨
다음 단계로 가는 조건재고에 영향 없음
STEP 4
주문 처리(입고/출고) 실행
주문 상세 화면의 입고 처리(구매) 또는 출고 처리(판매) 버튼으로 실제 재고 변동을 발생시킵니다.
SCREENSHOT 주문 처리 모달
라인별 처리 수량 입력 + 위치 선택
id: orders-process-modal
STEP 5
주문 수정 / 취소
draft와 pending 상태에서는 라인 수정과 삭제가 가능합니다. processing 이후에는 메모만 수정 가능합니다.
STEP 6
주문 검색과 필터링
주문 목록 상단의 필터로 빠르게 원하는 주문을 찾을 수 있습니다.
| 필터 | 옵션 |
|---|---|
| 주문 유형 | 전체 / 구매 / 판매 |
| 상태 | draft / pending / processing / completed / cancelled |
| 기간 | 주문일자 기준 시작·종료일 |
| 거래처 | 거래처명 검색 |
| 주문번호 | 부분 일치 검색 |
필터주문 유형
옵션전체 / 구매 / 판매
필터상태
옵션draft / pending / processing / completed / cancelled
필터기간
옵션주문일자 기준 시작·종료일
필터거래처
옵션거래처명 검색
필터주문번호
옵션부분 일치 검색
자주 묻는 질문
주문서 하나에 구매와 판매를 섞어도 되나요?
안 됩니다. 한 주문은 구매 또는 판매 중 하나입니다. 거래처와 회계 처리 단위가 다르기 때문입니다.
주문 없이 입고/출고할 수 있나요?
네, 가능합니다. 재고 작업 메뉴에서 직접 입고/출고하면 주문 없이 재고만 변동됩니다. 다만 매입·매출 근거가 약해집니다.
예상 단가와 실제 입고 단가가 다르면?
주문 처리 화면에서 단가를 수정할 수 있습니다. 변경 사항은 활동 로그에 남습니다.
임시 저장은 얼마나 유지되나요?
브라우저 localStorage에 저장되므로 같은 브라우저에서 재방문하면 계속 남아 있습니다. 다른 기기·시크릿 모드에서는 보이지 않습니다.
한 주문을 여러 번 나눠서 처리할 수 있나요?
네, 부분 처리가 기본입니다. 라인별로 처리 수량을 다르게 입력하면 됩니다.
완료된 주문을 다시 열어서 수정할 수 있나요?
completed 상태에서는 메모만 수정 가능합니다. 라인 수정이 필요하면 새 주문을 만들거나 재고 조정으로 보정하세요.
거래처가 supplier이면서 customer이면 어디에 표시되나요?
거래처 유형이 both로 등록되어 있으면 구매 주문·판매 주문 양쪽 거래처 목록에 모두 나타납니다.
주문번호는 어떻게 생성되나요?
백엔드에서 자동 생성됩니다. 사용자가 임의로 지정할 수 없습니다.