기록 쓰고 관리하기
짜 둔 서식으로 그날 기록을 적고, 기간을 훑어 빠진 날을 잡고, 심사용으로 인쇄합니다. 완료된 기록을 고칠 때는 이력이 남습니다.
VIDEO 기록 쓰고 관리하기 전체 흐름
목표 4분
id: records-review-full
서식이 준비됐다면, 이제 매일 적고 그 기록을 심사에 낼 수 있는 모양으로 관리합니다.
시작 전에 필요한 것
- 기록 서식이 하나 이상 있어야 합니다 — 기록 준비하기를 먼저 보세요
오늘 것 적기
제조 > 점검일지 > 오늘 작성
서식 목록에서 오늘 작성을 누르면 그날 한 장이 열립니다. 격자에 값을 채우면 칸마다 바로 저장됩니다 — 전체를 한 번에 제출하지 않으므로, 태블릿에서 화면이 꺼져도 적은 것이 남습니다. 한계기준을 벗어나면 그 자리에서 이탈로 표시되고 개선조치 칸이 열립니다. 그날 해당되지 않는 항목은 해당없음으로 두되 사유를 적어야 합니다.
완료하고 확인받기
제조 > 점검일지 > (기록) > 완료 · 확인
필수 항목이 다 찼으면 완료를 누릅니다. 빠진 칸이 있으면 어느 줄인지 짚어 줍니다. 완료된 장에는 확인 도장을 찍습니다 — 적은 사람과 검토한 사람이 다르다는 것을 남기기 위한 칸이고, 혼자 하는 곳이라면 같은 사람이어도 막지 않습니다.
기간으로 훑어보기
제조 > 점검일지 > (서식) > 기록 보기
한 달을 펼쳐 작성 · 빠짐 · 이탈 · 미확인을 한눈에 봅니다. 매일 서식은 하루가 한 칸이고, 매주·매월 서식은 그 단위가 한 칸입니다. 미점검일은 따로 모아 보여 줍니다 — 심사에서 가장 먼저 묻는 것이 빠진 날입니다. 칸을 누르면 그날 기록이 열립니다.
심사용으로 인쇄하기
제조 > 점검일지 > (서식) > 기록 보기 > 인쇄
펼쳐 둔 기간을 그대로 인쇄합니다. 장마다 확인자와 개선조치가 함께 찍히고, 그 기간의 미점검일도 목록으로 붙습니다. 인쇄는 지금 펼친 기간 전체가 대상이라, 좁히려면 기간을 먼저 좁혀서 펼치세요.
완료된 기록 고치기
제조 > 점검일지 > (기록) > 수정
완료된 기록은 읽기 전용입니다. 고쳐야 하면 수정을 눌러 수정자와 사유를 먼저 적고 들어갑니다. 고친 칸에는 고치기 전 값 → 고친 값과 누가 언제 왜 고쳤는지가 남습니다. 덮어쓰는 것이 아니라 자국을 남기는 것이라, 심사에서 정정 이력을 그대로 보여 줄 수 있습니다.