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엑셀로 가져오기

쓰시던 엑셀 재고 파일을 그대로 올려 제품과 첫 재고를 한 번에 넣습니다.

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엑셀로 가져오기 전체 흐름

파일을 올리고, 칸이 무슨 뜻인지 확인하고, 넣습니다. 세 단계를 마치면 제품과 창고, 첫 재고까지 들어가 있습니다.

시작 전에 필요한 것

  • 팀이 하나 있어야 합니다 — 처음 세팅하기
  • 위치는 미리 만들지 않아도 됩니다. 파일에 적힌 창고 이름으로 새로 만들어 드립니다.
1

파일 올리기

데이터 관리 > 대량 등록·수정 > 제품 엑셀

엑셀이나 CSV 파일을 끌어다 놓으면 몇 줄인지 읽고 칸 이름을 훑습니다. 칸 이름을 저희 양식에 맞추실 필요가 없습니다 — 품목코드·상품명처럼 쓰시던 이름을 그대로 알아봅니다. 못 알아본 칸은 다음 단계에서 직접 고르시면 됩니다.

파일을 놓는 자리
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칸이 무슨 뜻인지 정하기

2단계 · 칸 짝짓기

칸마다 표본 값과 왜 그렇게 봤는지를 나란히 보여 드립니다 — "값이 전부 숫자입니다", "값이 빠짐없고 중복이 없습니다" 같은 판단 근거입니다. 틀렸으면 그 자리에서 바꾸세요. 제품명과 SKU 두 가지는 반드시 정해야 다음으로 넘어갑니다. 쓰지 않을 칸은 넣지 않음으로 두시면 됩니다.

칸마다 무엇으로 볼지 고르는 화면
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SKU 칸이 없는 파일이라면

2단계 · 제품명으로 SKU 만들기

제품명에서 SKU를 만들어 드립니다. 같은 이름이면 언제나 같은 SKU(SKU-로 시작하는 여덟 자리)가 나오기 때문에, 파일을 고쳐 다시 올려도 제품이 두 배가 되지 않고 갱신됩니다. 대신 이름이 같은 줄은 한 제품으로 합쳐지고, 나중에 제품명을 고치면 다른 제품이 됩니다.

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재고를 어느 창고에 담을지

2단계 · 창고

파일 모양을 세 가지로 알아봅니다. 창고 구분이 없는 파일이면 담을 창고 이름을 직접 적습니다 — 없는 이름이면 새로 만들어집니다. 창고가 칸으로 나뉜 파일이면 칸 이름이 그대로 창고가 됩니다. 창고 이름이 값으로 적힌 파일이면 그 칸의 값으로 창고를 정합니다. 수량 칸이 있는데 담을 창고를 정하지 않으면 다음으로 넘어가지 못합니다.

창고가 칸으로 나뉜 파일로 읽은 화면
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확인하고 넣기

3단계 · 확인하고 넣기

반영하기 전에 새로 만들 창고·분류·속성·제품, 갱신할 제품, 넣지 못한 줄을 먼저 보여 드립니다. 넣지 못한 줄은 몇 행이 왜 실패했는지 적혀 있으니 파일을 고쳐 다시 올리시면 됩니다. 한 줄이 실패해도 나머지는 들어갑니다 — 500줄 중 세 줄 때문에 전부 되돌아가지 않습니다.

무엇이 들어가는지 미리 보는 화면
6

잘못 넣었으면 되돌리기

3단계 · 직전 가져오기 되돌리기

반영 직후 직전 가져오기 되돌리기가 보입니다. 이 작업이 만든 제품과, 이 작업이 넣은 재고를 지웁니다. 되돌아가지 않는 것이 둘 있습니다 — 원래 있던 제품의 이름·분류 같은 값은 예전 값으로 돌아가지 않고(예전 값을 갖고 있지 않습니다), 반영 뒤에 입출고가 생긴 제품은 그 기록을 지키려고 그대로 둡니다. 되돌릴 수 있는 것은 가장 최근에 반영한 한 번뿐입니다.

칸을 무엇으로 볼 수 있나

무엇으로제품명
적는 법반드시 정해야 합니다. 화면과 주문서에 보이는 이름입니다
무엇으로SKU
적는 법반드시 정해야 합니다. 제품을 구분하는 코드로, 같은 코드는 같은 제품으로 봅니다. 칸이 없으면 제품명으로 만들 수 있습니다
무엇으로바코드
적는 법EAN-13 등. 적힌 값을 그대로 담습니다
무엇으로설명
적는 법적힌 값을 그대로 담습니다
무엇으로카테고리
적는 법없는 이름이면 새로 만듭니다. 미리 등록해 두실 필요가 없습니다
무엇으로단위
적는 법개 · 박스 · g · kg · ml · L 중에서 적습니다. 비우면 개로 봅니다. 무게·부피 단위는 스타터 플랜부터 쓸 수 있습니다
무엇으로입수량
적는 법단위가 박스인 줄에만 적습니다. 1박스에 몇 개인지, 2 이상
무엇으로최소수량
적는 법숫자. 재고가 이보다 적으면 재고 부족으로 표시됩니다
무엇으로구매가 · 판매가
적는 법숫자. 단위가 박스여도 낱개 1개당 금액으로 적습니다. 쉼표나 원 표시가 섞이면 그 줄이 실패합니다
무엇으로과세구분
적는 법부가세 포함 · 부가세 별도 · 면세 중에서 적습니다. 비우면 부가세 포함으로 봅니다
무엇으로재고 수량
적는 법첫 재고로 들어갑니다. 담을 창고를 함께 정해야 합니다
무엇으로창고 수량
적는 법칸 이름이 창고가 되고, 값이 그 창고의 재고가 됩니다
무엇으로창고 이름 칸
적는 법이 칸의 값이 창고 이름이 됩니다
무엇으로새 속성 · 기존 속성
적는 법저희가 다루지 않는 칸을 제품 속성으로 남깁니다
무엇으로넣지 않음
적는 법이 칸은 읽지 않습니다

넣지 못한 줄에 나오는 말

나오는 말"'···' 칸의 값 '···'을(를) 숫자로 읽을 수 없습니다"
무슨 뜻인가숫자 칸에 글자나 기호가 섞였습니다. 쉼표·원 표시·공백을 지우세요
나오는 말"단위 '···'은(는) 사용할 수 없습니다"
무슨 뜻인가개·박스·g·kg·ml·L 여섯 가지만 씁니다
나오는 말"단위가 '박스'인 행에는 입수량을 적어야 합니다"
무슨 뜻인가1박스에 몇 개인지 모르면 낱개로 바꿀 수 없습니다
나오는 말"'입수량'은(는) 2 이상이어야 합니다"
무슨 뜻인가1이면 박스와 낱개가 같아 구분할 이유가 없습니다
나오는 말"'입수량'은(는) 단위가 '박스'인 행에만 적을 수 있습니다"
무슨 뜻인가박스가 아닌 줄에 적힌 값은 조용히 버리지 않고 그 줄을 실패시킵니다
나오는 말"'과세구분' 칸의 값 '···'을(를) 알아볼 수 없습니다"
무슨 뜻인가부가세 포함·부가세 별도·면세 세 가지만 씁니다. '과세'나 '비과세'는 알아보지 못합니다
나오는 말"무게·부피 단위 품목은 스타터 플랜부터"
무슨 뜻인가요금제 한도입니다. 요금제를 보세요

자주 막히는 곳

다음

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인스톡은 식자재와 식품을 다루는 팀을 위한 재고관리 서비스입니다 — 기한과 로트, 그리고 받을 돈까지.


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