기능

재고 하나 위에서 도는 것들

아래는 지금 실제로 쓸 수 있는 것과, 만들고 있는 것을 갈라 적은 목록입니다. 공통은 모두가 함께 쓰고, 그 위 세 갈래는 하는 일에 따라 골라 씁니다.

공통

어느 갈래로 가든 함께 쓰는 것들입니다. 재고가 여기서 만들어지고, 나머지는 전부 이 위에 얹힙니다.

  • 재고 관리

    창고와 위치별 수량을 실시간으로 봅니다. 무게·부피·개수 중 품목에 맞는 단위를 제품마다 정하고, 그 단위 그대로 입출고합니다. 분류와 속성으로 정리하고, 제품 그룹으로 묶어 봅니다.

  • 유통기한과 로트

    입고는 배치 단위로 쌓입니다. 같은 제품이라도 들어온 날짜와 로트가 다르면 따로 서고, 출고할 때는 먼저 써야 할 배치부터 나갑니다. 기한이 다가온 배치는 목록에서 걸러 봅니다.

  • 이력 추적

    어느 입고 배치가 어느 출고로 나갔는지 계보가 남습니다. 문제가 생긴 로트를 잡으면 그것이 어느 거래처까지 갔는지 거슬러 볼 수 있습니다.

  • 주문과 발주

    구매·판매·반품을 한 흐름으로 관리합니다. 주문 상태는 손으로 바꾸는 것이 아니라 실제 처리에 따라 움직이므로, 화면의 상태와 창고의 상태가 갈라지지 않습니다.

  • 알림

    재고 부족과 품절, 새 주문, 승인이 필요한 정정을 알립니다. 이메일·브라우저 푸시·앱 푸시 중 어느 경로로 받을지 사람마다 채널별로 켜고 끕니다.

  • 팀과 권한

    팀원을 초대해 역할을 나눠 씁니다. 제품 그룹으로 누가 어떤 제품을 볼 수 있는지 정할 수 있어, 거래처나 부서마다 보이는 범위를 달리할 수 있습니다.

  • 모바일 앱

    iOS와 Android 앱으로 현장에서 바로 처리합니다. 바코드를 찍어 재고를 확인하고 입출고를 끝내면 웹에 그대로 반영됩니다.

  • 엑셀 업로드

    이미 엑셀로 관리하던 제품과 재고를 파일로 한 번에 올립니다. 처음 옮겨 올 때 하나씩 입력하지 않아도 됩니다.

유통

거래처가 여럿이고 월말에 정산이 있는 팀을 위한 것들입니다.

  • 거래처 계정과 주문 창구

    거래처에게 계정을 열어 주면 직접 로그인해 발주합니다. 자주 주문한 제품과 즐겨찾기가 먼저 보이고, 장바구니에 담아 한 번에 주문합니다. 거래처마다 보여줄 제품과 가격을 따로 정할 수 있습니다.

  • 수량 정정과 승인

    실제 출고량이 주문과 다를 때 어떻게 할지 거래처가 미리 고릅니다. 자동으로 반영할지, 알림을 받고 승인한 뒤 반영할지 — 그 선택은 주문에 그대로 저장됩니다.

  • 출고·반품과 배송지

    출고를 처리하면 재고가 빠지고 장부가 함께 움직입니다. 반품은 되돌릴 때 배치까지 제자리로 돌아가고, 배송지는 거래처마다 여럿 둘 수 있습니다.

  • 미수금과 기간 마감

    기간을 마감하면 그 기간의 출고가 받을 돈으로 확정됩니다. 마감한 거래는 잠겨서 뒤늦게 수정되지 않고, 아직 마감하지 않은 기간이 있으면 목록에서 경고로 알려줍니다.

  • 거래명세표와 청구서

    출고 건별로 거래명세표를 발행하고, 기간 단위로 청구서를 냅니다. 공급가액·세액·합계는 홈택스 세금계산서와 원 단위까지 맞도록 계산합니다.

제조

원료를 사서 제품을 만드는 팀을 위한 것들입니다. 원료와 완제품이 같은 재고 안에 있습니다.

  • 레시피(BOM)

    제품마다 어떤 원료가 얼마나 들어가는지 등록합니다. 배합을 고치면 판이 올라가고 예전 판으로 만든 기록은 그대로 남습니다.

  • 생산 등록

    준비 중

    레시피대로 생산하고 실제 사용량을 적으면 원료가 빠지고 완제품이 재고에 쌓입니다.

아래 항목은 아직 제공되지 않습니다. 도입을 검토 중이시면 문의로 알려주세요.

HACCP

기록을 남겨야 하는 팀을 위한 것들입니다. 심사에 실물로 내는 서류가 여기서 나옵니다.

  • 기록 서식

    일지에 무엇을 적을지 서식으로 정의합니다. 항목과 구역을 짜 두면 그 서식으로 기록을 받게 되고, 서식을 고치면 판이 올라가 예전 기록은 그대로 남습니다.

  • 작업자와 점검 대상

    누가 기록하고 누가 확인하는지 작업자로 관리합니다. 점검 대상은 그룹으로 묶어 두고, 그룹에 속한 것들을 한 번에 점검하도록 짤 수 있습니다.

  • 위생 점검일지

    준비 중

    매일 하는 위생 점검을 기록하고, 점검자와 확인자를 남깁니다.

  • 기록 조회와 인쇄

    준비 중

    일지를 기간으로 조회하고, 점검하지 않은 날과 이탈 항목을 찾아내고, 심사에 낼 형태로 인쇄합니다.

아래 항목은 아직 제공되지 않습니다. 도입을 검토 중이시면 문의로 알려주세요.

먼저 써 보고 정하세요

14일 동안 모든 기능을 씁니다. 신용카드를 요구하지 않습니다.

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인스톡은 기한과 로트, 그리고 받을 돈까지 다루는 — 식품 팀을 위한 재고관리 서비스입니다.


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