기능
재고 하나 위에서 도는 것들
아래는 지금 실제로 쓸 수 있는 것들입니다. 공통은 모두가 함께 쓰고, 그 위 세 갈래는 하는 일에 따라 골라 씁니다.
재고가 틀렸을 때, 어디서 틀렸는지 찾을 수 있습니다
재고가 장부와 다를 때, 재고 변동 내역에서 언제 누가 몇 개를 넣고 뺐는지 하나씩 거슬러 볼 수 있습니다. 잘못 적은 입고·출고를 고쳐도 원래 기록은 그대로 남습니다.
- 01 변동 내역입고·출고·조정·이동마다 시각과 처리한 사람, 위치가 남고, 적어 둔 사유도 함께 남습니다. 재고 변동 내역에서 최근 것부터 확인할 수 있습니다.
- 02 정정 기록잘못 적은 입고·출고는 지우지 않고 정정으로 고칠 수 있습니다. 원래 기록은 정정됨으로 남고, 고친 값과 나란히 확인할 수 있습니다.
- 03 박스와 개제품마다 한 박스에 몇 개가 들어가는지 정해 두면, 박스로 입고하고 개로 출고할 수 있습니다. 재고는 개 단위로 맞춰지고 박스와 개로 나눠 보입니다.
주문을 처리하면 재고와 미수금이 같이 바뀝니다
주문을 출고 처리하면 그 수량만큼 재고가 빠지고, 거래처에 받을 돈이 쌓입니다. 엑셀 재고표와 외상 장부를 따로 고치는 단계를 줄일 수 있습니다.
- 01 주문 처리거래처가 넣은 주문을 확인하고 출고 처리할 수 있습니다
- 02 재고 변동나간 수량이 위치별 재고와 재고 변동 내역에 반영됩니다
- 03 미수금거래처별로 받을 돈이 쌓이고, 월말에 마감할 수 있습니다
재고부터 정산까지, 하루 일을 한 곳에서
어느 창고에 무엇이 몇 개 있는지, 한 화면에서
창고와 위치를 한 번 등록해 두면, 입고와 출고를 기록할 때마다 위치별 수량이 함께 바뀝니다.
무게·부피·개수 가운데 품목에 맞는 단위로 관리할 수 있고, 재고가 모자라면 알림으로 받을 수 있습니다.
- 쓰던 엑셀 파일을 올려 제품을 한 번에 등록할 수 있습니다
- 창고·위치 사이에 옮긴 재고를 이동으로 기록할 수 있습니다
- 재고 부족으로 볼 최소 수량을 제품마다 정할 수 있습니다
거래처가 직접 넣는 주문
거래처에 계정을 열어 주면, 거래처가 내 제품 목록에서 직접 담아 주문을 넣을 수 있습니다.
들어온 주문은 내 주문 목록에 바로 보이고, 출고하면 재고와 미수금이 함께 움직입니다.
- 거래처마다 보여 줄 제품과 가격을 정할 수 있습니다
- 출고 수량이 달라질 때 어떻게 할지 거래처가 미리 고를 수 있습니다
- 전화나 메신저로 받은 주문을 옮겨 적는 단계를 줄일 수 있습니다
거래처별 미수금과 거래명세표
출고할 때마다 거래처별로 받을 돈이 쌓입니다. 기간을 마감하면 그 기간에 나간 것이 받을 돈으로 확정됩니다.
마감한 거래는 잠기기 때문에 명세표를 뽑은 뒤에 숫자가 바뀌지 않습니다.
- 거래처마다 얼마 팔았고 얼마 못 받았는지 확인할 수 있습니다
- 출고 건별 거래명세표와 청구서를 발행할 수 있습니다
- 합계는 세금계산서와 원 단위까지 맞도록 계산합니다
같은 재고 위에서 소비기한·제조·HACCP 기록까지
소비기한과 로트번호는 입고 때부터
입고할 때 소비기한과 로트번호를 같이 적어 두면, 출고할 때 소비기한이 이른 것부터 고를 수 있습니다.
어느 로트가 어느 거래처로 몇 개 나갔는지도 화면에서 거슬러 확인할 수 있습니다.
- 소비기한이 가까운 로트를 따로 볼 수 있습니다
- 먼저 내보내야 할 것이 있으면 직접 고를 수 있습니다
- 문제가 생긴 로트가 어디로 나갔는지 확인할 수 있습니다
레시피와 생산, 원료 재고까지
제품마다 어떤 원료가 얼마나 들어가는지 레시피를 한 번 등록해 둡니다.
그다음부터는 만든 수량만 넣으면 원료가 함께 빠지고 완제품이 들어옵니다.
- 배합을 고치면 판이 올라가고, 예전 판으로 만든 기록은 그대로 남습니다
- 원료가 언제 들어와 언제 나갔는지 날짜순으로 볼 수 있습니다
- 원료와 완제품을 한 재고에서 볼 수 있습니다
점검일지와 생산일지를 심사에 낼 형태로
쓰는 서식과 점검 대상, 작업자를 한 번 정해 두면, 날마다 같은 서식에 점검 결과를 기록할 수 있습니다.
기록은 날짜별로 모아 볼 수 있고, 심사에 낼 형태로 인쇄할 수 있습니다.
- 위생 점검일지를 날짜별로 남길 수 있습니다
- 생산일보를 인쇄할 수 있습니다
- 작업자와 점검 대상을 관리할 수 있습니다
공통
어느 갈래로 가든 함께 쓰는 것들입니다. 재고가 여기서 만들어지고, 나머지는 전부 이 위에 얹힙니다.
재고 관리
창고와 위치별 수량을 실시간으로 봅니다. 무게·부피·개수 중 품목에 맞는 단위를 제품마다 정하고, 그 단위 그대로 입출고합니다. 분류와 속성으로 정리하고, 제품 그룹으로 묶어 봅니다.
소비기한과 로트
입고는 배치 단위로 쌓입니다. 같은 제품이라도 들어온 날짜와 로트가 다르면 따로 서고, 출고할 때는 먼저 써야 할 배치부터 나갑니다. 기한이 다가온 배치는 목록에서 걸러 봅니다.
이력 추적
어느 입고 배치가 어느 출고로 나갔는지 계보가 남습니다. 문제가 생긴 로트를 잡으면 그것이 어느 거래처까지 갔는지 거슬러 볼 수 있습니다.
주문과 발주
구매·판매·반품을 한 흐름으로 관리합니다. 주문 상태는 손으로 바꾸는 것이 아니라 실제 처리에 따라 움직이므로, 화면의 상태와 창고의 상태가 갈라지지 않습니다.
알림
재고 부족과 품절, 새 주문, 승인이 필요한 정정을 알립니다. 이메일·브라우저 푸시·앱 푸시 중 어느 경로로 받을지 사람마다 채널별로 켜고 끕니다.
팀과 권한
팀원을 초대해 역할을 나눠 씁니다. 제품 그룹으로 누가 어떤 제품을 볼 수 있는지 정할 수 있어, 거래처나 부서마다 보이는 범위를 달리할 수 있습니다.
모바일 앱
iOS와 Android 앱으로 현장에서 바로 처리합니다. 바코드를 찍어 재고를 확인하고 입출고를 끝내면 웹에 그대로 반영됩니다. 위생 점검일지도 현장에서 휴대폰이나 태블릿으로 적습니다.
엑셀 업로드
이미 엑셀로 관리하던 제품과 재고를 파일로 한 번에 올립니다. 처음 옮겨 올 때 하나씩 입력하지 않아도 됩니다.
유통
거래처가 여럿이고 월말에 정산이 있는 팀을 위한 것들입니다.
거래처 계정과 주문 창구
거래처에게 계정을 열어 주면 직접 로그인해 발주합니다. 자주 주문한 제품과 즐겨찾기가 먼저 보이고, 장바구니에 담아 한 번에 주문합니다. 거래처마다 보여줄 제품과 가격을 따로 정할 수 있습니다.
수량 정정과 승인
실제 출고량이 주문과 다를 때 어떻게 할지 거래처가 미리 고릅니다. 자동으로 반영할지, 알림을 받고 승인한 뒤 반영할지 — 그 선택은 주문에 그대로 저장됩니다.
출고·반품과 배송지
출고를 처리하면 재고가 빠지고 거래 내역이 함께 남습니다. 반품을 되돌리면 입고분까지 제자리로 돌아가고, 배송지는 거래처마다 여럿 둘 수 있습니다.
미수금과 기간 마감
기간을 마감하면 그 기간의 출고가 받을 돈으로 확정됩니다. 마감한 거래는 잠겨서 뒤늦게 수정되지 않고, 아직 마감하지 않은 기간이 있으면 목록에서 경고로 알려줍니다.
거래명세표와 청구서
출고 건별로 거래명세표를 발행하고, 기간 단위로 청구서를 냅니다. 공급가액·세액·합계는 홈택스 세금계산서와 원 단위까지 맞도록 계산합니다.
제조
원료를 사서 제품을 만드는 팀을 위한 것들입니다. 원료와 완제품이 같은 재고 안에 있습니다.
레시피(BOM)
제품마다 어떤 원료가 얼마나 들어가는지 등록합니다. 배합을 고치면 판이 올라가고 예전 판으로 만든 기록은 그대로 남습니다.
생산 등록
레시피대로 생산하고 실제 사용량을 적으면 원료가 빠지고 완제품이 재고에 쌓입니다.
수불부
품목 하나를 고르면 그 기간의 입·출과 잔량이 날짜순으로 섭니다. 기초재고에서 시작해 전표마다 더하고 빼며 기말재고까지 이어지고, 창고별로 좁혀 볼 수 있습니다.
HACCP
기록을 남겨야 하는 팀을 위한 것들입니다. 심사에 실물로 내는 서류가 여기서 나옵니다.
기록 서식
일지에 무엇을 적을지 서식으로 정의합니다. 항목과 구역을 짜 두면 그 서식으로 기록을 받게 되고, 서식을 고치면 판이 올라가 예전 기록은 그대로 남습니다.
작업자와 점검 대상
누가 기록하고 누가 확인하는지 작업자로 관리합니다. 점검 대상은 그룹으로 묶어 두고, 그룹에 속한 것들을 한 번에 점검하도록 짤 수 있습니다.
위생 점검일지
매일 하는 위생 점검을 기록하고, 점검자와 확인자를 남깁니다.
기록 조회와 인쇄
일지를 기간으로 조회하고, 점검하지 않은 날과 이탈 항목을 찾아내고, 심사에 낼 형태로 인쇄합니다.